Аутсорсинг ВЭД. Определение. Преимущества

Аутсорсинг (от англ. outsourcing: внешний источник) — передача организацией определенных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

Принцип аутсорсинга: «оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше меня».

Компания "Интерсолюшен" предоставляет полный комплекс услуг в области аутсорсинга ВЭД. Специалисты компании берут на себя полное сопровождение внешнеэкономических операций, работая как Ваш внештатный «менеджер по ВЭД».

Ниже приведен только краткий перечень функций, выполняемых специалистами нашей компании при аутсорсинге ВЭД:

1. Подготовка внешнеэкономического контракта в учетом Ваших пожеланий, в соответствии с требованиям Валютного и Таможенного законодательства РФ, международным конвенциям

2. Согласование контракта с отделом Валютного контроля Вашего банка, подготовка Паспорта сделки

3. Подготовка пакета документов для проверки компании в таможенных органах и присвоения Индивидуального таможенного номера

4. Выбор оптимальной схемы транспортировки Вашего груза

5. Контроль корректности заполнения товаросопроводительных документов (инвойсов, упаковочных листов и др.), выписываемых поставщиком для предотвращения простоев при таможенном оформлении

6. Подготовка пакета документов для таможенного оформления

7. Выбор оптимального места для таможенного оформления и оперативное взаимодействие с декларантом

8. В случае необходимости получение сертификатов и других разрешительных документов на поставляемый товар

9. Консультирование бухгалтерии по подготовке отчетных документов для банка по валютной операции

10. Консультирование и помощь в организации взаимоотношений с поставщиком

11. Поддержка при урегулировании вопросов во взаимодействии с поставщиком, возникающих при поставке товаров ненадлежащего качества

12. Решение всех дополнительных вопросов, возникающих в ходе реализации сделки

Кратко говоря, мы работаем как Ваш «Внешний отдел ВЭД», к услугам которого Вы можете прибегать каждый раз, когда планируете осуществить внешнеэкономическую сделку.

Организация внешнеэкономической деятельности в компании на базе аутсорсинга ВЭД имеет следующие преимущества:

*

экономия средств и времени путем передачи некоторых непрофильных функций и задач в руки профессиональной аутсорсинговой компании;

*

высокий уровень мотивации исполнителя - аутсорсинговой компании;

*

возможность для руководства компании концентрации на главном, не отвлекаясь на непрофильные бизнес-процессы;

*

сокращение коммерческих и накладных расходов, связанных с наймом специалистов по ВЭД (сокращение расходов на налоги (страховые взносы - 26%, НДФЛ - 13%), арендную плату, транспорт, связь, мебель, оргтехнику, канцелярию, семинары, курсы повышения квалификации, специальную литературу, правовые базы данных и т. п.);

*

доступ к новым, прогрессивным технологиям аутсорсинговой компании;

*

повышение управляемости бизнеса - легче производить изменения в компании, более гибкая структура управления;

*

возможность дифференцировать (минимизировать) бизнес – риски за счет профессионализма компании, предоставляющей услуги по аутсорсингу ВЭД;

*

возможность быстро "раскрутить" новый бизнес (новое направление бизнеса), не тратя времени на создание собственных вспомогательных служб, таких как отдел по ВЭД и Логистике.

Аутсорсинг ВЭД позволит вам значительно сократить издержки и время на осуществление импорта или экспорта вашей продукции, снизит риски и предоставит Вам возможность сконцентрироваться на основных видах деятельности Вашей компании.