Этапы оформления типовой внешнеторговой сделки купли - продажи

Реализация типовой внешнеторгового соглашения проходит ряд этапов. В свою очередь, этапы состоят из последовательных стадий ее подготовки. Каждая из стадий имеет конкретное целевое назначение и оформляется соответствующими сопроводительными документами. Все вместе они представляют собой единый технологический процесс создания и реализации продукции, учитывая начальные фазы, о которых говорилось выше (маркетинговые исследования, выбор продукции, определение стратегии).

Рассмотрим четыре основных этапа оформления типовой внешнеторговой сделки купли-продажи.

Первый этап. Установление делового контакта с зарубежным партнером. Этот этап состоит из следующих этапов:

1) требование покупателя сведений о товаре или вызов на торги продавца

2) получение ответа; ответ покупателя на размещение заказа;

3) проверка продавцом платежеспособности покупателя и подтверждения ее.

Реализация данной части соглашения требует оформления и подтверждения такими основными документами, как запросы, инициативными письмами, ответы на запросы, офорт твердый и свободный, удостоверения, банковское или коммерческое отправления и т. д.

Оформление запросов и предложений на данном этапе обеспечивается с помощью инициативных писем-предложений или писем о продаже.

Офорт является одним из таких документов. Во офортом понимается письменное предложение продавца покупателю о продаже товаров на определенных им условиях.

Твердый офорт - это письменное предложение на продажу соответствующей партии товаров одному возможному покупателю с указанием срока ответа, в течение которого он является связанным со своим предложением и не может сделать предложение другим покупателям. Если покупатель согласен с предложением продавца, он отправляет письмо-подтверждение, содержащее акцепт. Если не согласен - отправляет контрофорт с указанием своих условий соглашения.

Свободный офорт обычно делается одновременно на одну и ту же партию товаров многим покупателям и не содержит срока для ответа. И поэтому не связывает оферента своим предложением. Если покупатель согласен с условиями данного офорта, он подтверждает этот факт твердым офортом. Если инициатива в поиске товара исходит от покупателя в процессе переговоров, его обращение к продавцу с просьбой выслать офорт называется запросом.

Второй этап. Оформление заказа покупателем. Стадии данного этапа:

1) письменное указание покупателя о доставке товаров или предоставление услуг;

2) установление графика поставок;

3) определение минимальной цены;

4) принятие заказа.

Оформление сделки на втором этапе сопровождается следующими документами: Заказ, акцептпропозиции покупателя, проект контракта, акцепт твердого офорта продавца, встречный офорт, график доставки закупочный ордер, индент.

Оформление заказа покупателем и означает письменное указание о доставке ему товаров или оказание услуг. Заказ оформляется чаще всего на специальном бланке с обоснованием цены. Одновременно составляется закупочный ордер, т. е. сопроводительное письмо или индент (закупочный ордер, ориентированный на экспорт). Заказ не становится контракту до момента получения письменного согласия подписать, договор на прежних условиях (соглашение посредством акцепта или встречного офорта.

Третий этап. Обеспечение доставки и расчетов. Стадии данного этапа:

1) определение контрактной цены;

2) определение базисных условий доставки;

3) согласование условий расчета и методы платежа покупателем. Документы, необходимые для оформления данной части соглашения:

консульский счет, счет-фактура, фирменные каталоги, прейскуранты, биржевые котировки, конкурентный лист, Инкотермс-2000, аккредитивное письмо, инкассовое поручение, траты, чеки и др.

Определения контрактной цены товара осуществляется на основе документов. А в договоре обязательно делается ссылка на документы. используемых с этой целью (консульский счет, счет проформа, сертификат происхождения товара и др.).

При этом консульский счет предоставляется вместе с экспортируемым товаром, если это требуется в стране-импортере.

Консульский счет - это поручение, в котором подтверждается происхождения товара. Он выписывается в стране экспортера консулом страны импортера после выплаты консульского сбора.

Относительно определения конкретной цены экспортного товара в соглашении предусматривается, что импортер должен знать все составляющие элементы товара (цена товара в месте его нахождения в момент продажи) или базовую цену с учетом стоимости упаковки, транспортировки, расходов на страхование, пошлины. Эти расходы являются типичными и оговариваются торговыми обычаями международной коммерческой практике.

Согласно условиям доставки осуществляются на основе системы Инкотермс. В настоящее время используется Инкотермс в редакции 2000 г., который представляет собой свод правил толкования международных коммерческих терминов. По сути Инкотермс является методикой систематизации и оформлению 13 терминов торговых обычаев, которые в настоящее время классифицируются по четырем категориям.

В основе каждой из категорий заложена разница в объеме обязательств контрагентов по доставке товаров.

Первая категория ("Е") - отправка товаров. В первую категорию входит один термин "франко-завод". Этот термин подразумевает ситуацию, когда продавец передает покупателю товар непосредственно в месте нахождения продавца и показывает минимальный объем обязанностей продавца. Вторая категория ("F") - основной фрахт не заплачен. Во вторую категорию входят три срока: "Франко перевозчик", "свободный у борта судна", "свободный борт. Эти термины отражают условия, когда в обязанности продавца входит доставка товара перевозчику, определенном покупателем.

Третья категория ("С") - основной фрахт заплачен. В эту категорию входят четыре срока: "Стоимость и фрахт", "стоимость, страхование, фрахт" (CIP), "доставка заплачена в ..."," доставка и страхование заплачены до ". Эта категория учитывает условия, согласно которым продавец должен обеспечить доставку, но не обязан брать на себя риск (а значит и затраты) случайной гибели товара, его повреждение или других дополнительных расходов, которые появляются уже после отправки товаров.

Четвертая категория ("Д") - доставка товаров. Данная категория охватывает пять терминов: "доставлен на границу", "доставлен с борта судна", "доставлены с пристани", "доставлен без оплаты пошлины", "доставлен с оплатой пошлины". Эти сроки учитывают все расходы и риски, которые могут появиться в процессе доставки груза в страну назначения и которые оплачиваются продавцом.

Четвертый этап. Выполнение заказа продавцом. Его стадии:

1) подготовка товара к отгрузке (упаковка товара в соответствии с правилами, нормами и стандартами);

2) доставка и транспортировки;

3) страхование груза - оформление страхового полиса;

4) таможенная очистка - заполнение таможенной декларации;

5) выставления платежного счета.

Оформление сделки на данном этапе сопровождается выпиской товаросопроводительных и расчетных документов, таких как: Счет-проформа, счет-спецификация, упаковочный лист, сертификаты (продукции, качества, происхождение товара), сообщения о готовности к отгрузке, инвойс, отгрузочный ордер, уведомление о доставке, транспортная накладная, коносамент, извещение об отгрузке, транзитный сертификат, страховой полис, Таможенная декларация, выписка со счета и др. Отметим суть некоторых из названных документов.

Инвойс (коммерческий счет) представляет собой пакет документов, служащих основанием для расчетных операций. В его состав входит счет-фактура, с подробным перечнем отправленных покупателю товаров и полной информации о количестве, качестве и цене товара, о нумерации и маркировки грузовых мест, о способах поставки товара покупателю. Кроме этого, в инвойсе перечисляются все дополнительные расходы, а также проставляется номер контракта, указывается величина скидки и методы ее предоставления, номер заказа и накладной, дата отгрузки, условия и формы оплаты. Сообщения о готовности товара высылается покупателю. Составляется накладная, которая сопровождает груз. Транспортировка груза дополняется загрузочным ордером. На данном этапе осуществляется процедура счета, т. е. выписка документов, необходимых для выставления счета покупателю.

Ключевые понятия: Внешнеторговая операция, основные и дополнительные внешнеторговые операции, экспортные операции, импортные операции, реэкспортные и реимпортных операции, внешнеторговая сделка, способы оформления внешнеторгового соглашения, типичная внешнеторговая сделка купли-продажи, офорт твердый, офорт свободный, система Инкотермс.