Первые шаги в ВЭД: советы брокера

Если вы сталкиваетесь с необходимостью организации внешнеэкономической сделки впервые, вам поможет пошаговая инструкция от таможенного брокера. Эта инструкция представляет собой очередность действий от заключения договора с таможенным брокером – до решения вопросов доставки. Действуя по этой инструкции, выполняя описанные в ней действия последовательно, вы сможете свести свои финансовые затраты и потраченное время к минимуму.

Итак, для того, чтобы организовать и осуществить внешнеэкономическую сделку с участием таможенного брокера, нужно:

* Подписать договор с таможенным брокером на оказание им таможенных услуг вам как декларанту;

* Затем вы готовите все документы, необходимые для регистрации вашей компании в качестве участника внешнеэкономических отношений. Перечень этих документов включает в себя следующее:

o 1). Нотариально заверенная копия Устава в последней редакции и изменения к нему со свидетельствами об их регистрации (если изменения проводились), свидетельства из ИМНС (форма № 50003) о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений, заверенные нотариально);

o 2). Копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельством об их регистрации), заверенная нотариально (или, если Учредительный договор не предусмотрен - копия Решения о создании, заверенная печатью организации.);

o 3). Протоколы общего собрания учредителей, содержащие решение собрания об изменении размера уставного капитала (если такое собрание проводилось);

o 4). Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенная нотариально;

o 5). Справка из Госкомстата РФ в оригинале (давность выдачи - не более полугода) или нотариальная копия;

o 6). Свидетельство (нотариально заверенная копия) о постановке юридического лица в налоговом органе, в котором имеются идентификационный номер и КПП налогоплательщика (1), дата постановки на учет (2), наименование государственной налоговой инспекции (3),

o 7). Свидетельство о регистрации в Министерстве Юстиции РФ (4) (для экономических субъектов с участием иностранного капитала в доле 100%), нотариальная копия (5).

o 8). Бухгалтерский баланс организации за последний отчетный период – титульный лист, актив, пассив (копия с оригинала, имеющего отметку налогового органа о его приеме; в случае отправки баланса заказным письмом и отсутствии на оригинале отметки налогового органа – копию почтовой квитанции).

o 9). Справки из уполномоченных банков (оригинал, не более месячной давности на дату первой поставки) об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) участника ВЭД на фирменных бланках, содержащие ряд сведений о банке: название банка (1), код ОКПО банка (2), ИНН банка (3), юридический адрес банка (4), БИК банка (5), корреспондентский счет банка (6).

o 10). Свидетельство о перерегистрации в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 №129-ФЗ (для субъектов ВЭД, зарегистрированных до 01.07.2002 г.) (форма Р № 570001) по месту государственной регистрации субъекта ВЭД.

o 11). Выписка из государственного реестра юридических лиц (копия, заверенная печатью фирмы).

o 12). Решение учредителей о назначении руководителя и приказ о назначении бухгалтера (копии, заверенные печатью фирмы).

o 13). Копии документов (паспортов), удостоверяющих личность лиц, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность субъекта ВЭД (как правило, руководитель и главный бухгалтер) (с пропиской). Если руководитель выполняет функции гл. бухгалтера – приказ об этом.

o 14). Документы, подтверждающие местонахождение организации (по фактическому и юридическому адресам!) , а также номера контактных телефонов: если собственность - копия свидетельства о собственности, если аренда - договор аренды (проверить срок действия!) и копия свидетельства о собственности арендодателя, заверенное арендодателем.

o 15). Договор с таможенным брокером.

o 16). Договор со складом временного хранения.

o 17). Пояснение руководителя по функционированию предприятия (форма – дополнительно).

Примечание: По пп 1-15 документы предоставляются в 3-х экземплярах (1-й - заверенные нотариально или организацией (см. выше)) и 2-й и 3-й экз - обычная (незаверенная) ксерокопия всех документов с 1-го экземпляра).

* Собранный пакет всех подготовленных документов вы передаете вашему таможенному брокеру. Он же, в свою очередь, основываясь на предоставленных ему документах, регистрирует вашу компанию в качестве участника внешнеэкономических отношений на таможенном посту;

* Теперь вам предстоит выбрать ваш таможенный режим: импорт или экспорт;

* В зависимости от того, какой режим вы выбрали, вам придется изучить перечень документов на импорт или на экспорт к представлению в таможенный орган;

* Далее вам нужно ознакомиться с требованиями таможни и органов валютного контроля к составлению внешнеторговых договоров, после чего обязательно убедиться в том, что ваш договор отвечает всем этим требованиям;

* Теперь в игру вступает непосредственно таможенный брокер. Он должен сделать просчет вашей внешнеторговой сделки: рассчитать таможенные платежи, доставку, свои услуги итд.);

* Затем вы и таможенный брокер согласовываете конечный состав пакета предоставляемых документов;

* После этого вы и таможенный брокер должны решить вопросы доставки вашего груза (если таможенный брокер располагает специальной логистической или транспортной службой, то эти вопросы, вероятно, будут решаться через нее);

* И заключительная стадия: таможенный брокер и вы должны согласовать и придти к конечной стоимости услуг таможенного брокера, предоставляемых вам (услуги таможенного оформления и доставки).

Если какой-либо из пунктов приведенной выше инструкции не совсем понятен вам сейчас, не расстраивайтесь. Ваш таможенный брокер готов разъяснить вам все еще более детально, прозрачно и доступно. Получить бесплатную консультацию Вы сможете, связавшись с нами.